2024年主料集中询价采购公告

因公司发展需要，都江堰光明光电材料有限责任决定对2024年公司生产所需主料（特指化工原料）面向社会实行公开询价采购。

目前，我公司采用的是合格供应商管理体系，主料合格供应商、新供应商属于有资格正常供货的供应商。而要成为合格供应商、新供应商，需按流程和考核标准进行验证考核。为降低保供风险，减少独家供应原料品种数量，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与公司合作的潜在供应商积极按照资质验证、提供样品、试用、例外采购等流程，待产品试用评审合格后进入公司合格供应商体系。

一、采购种类：为35种不同等级规格化工原料，详见附件1。 

二、比价内容：

1、价格：

（1）价格相对稳定的化工原料

在供应商集中比价最低报价基础上，公司与各供应商再进行最终价格谈判，双方价格协商一致后签订全年意向采购合同，意向合同明确采购价格、质量标准、结算条件、有效期等，意向合同数量仅为参考。

（2）利用有色金属（铅、锌、钨、铜）进行加工的化工原料

有色金属化工原料价格构成基本公式为：化工原料单价=单质金属(或氧化物)价格×化学转化系数+加工费，加工费含运输费。

报价时需明确化学转化系数和加工费，比价取化学转化系数和加工费最低值，签订全年意向采购合同。意向合同明确化学转化系数、加工费、质量标准和结算条件等。

（3）价格波动频繁的稀土（镧、钆、钇）、锂盐类化工原料

不签订全年意向合同，合同按需进行每单一签。

本次询价所有物资价格原则上是含税（13%）到厂价。

2、数量：

按每月实际需求量，需求订单（或合同）每单一签。

3、质量：产品质量必须符合我公司企业标准，经我公司检测合格并出具检测报告后方能验收入库。

4、付款周期及方式：

原则上实行货到三个月(90天）后滚动付款方式。即：供方货到票到且验收合格三个月账期到后，以银行承兑汇票、中兵保兑单、兵装财务银行承兑汇票或者电汇结算该批次货款。

5、合同或订单：

集中比价价格确定后，公司与合格供应商、新供应商按《中华人民共和国民法典》要求签订年度采购意向合同或一单一签合同。

（1）价格相对稳定的化工原料

在实际执行意向合同时，公司按每月月度需求计划给供应商下达采购订单，采购订单需注明规格型号、数量、交货期。当市场价格出现较大波动时，供应商或采购方提出涨价或降价要求，都由供应商发出调价申请函，说明调价原因，公司再按供应商调价函最低报价，重新审计价格，原来意向合同价格按最新调价价格执行，其余条款不变。

 （2）利用有色金属（铅、锌、钨、铜、）加工的化工原料

公司以“亚洲金属网”和“SMM上海有色金属网”即时价格行情为依据，按照有色金属化工原料价格计算公式，进行化工原料单价计算，在供应商最低报价基础上继续降价洽谈，确定最终价格后与供应商签订合同。

（3）价格波动频繁的稀土（镧、钆、钇）类化工原料

在收到供应商报价后，公司以“亚洲金属网”和“SMM上海有色金属网”即时价格行情为依据，在确定最终价格后，与供应商签订合同。

6、其他：

我们提倡和鼓励供应商对原材料市场价格行情进行持续关注，及时低价格储备原材料，达到供需双方共同降低采购成本的目的，公司将对报价最低的供应商，在采购数量上进行倾斜。

三、年度询价供应商准入条件：

1、进入公司《2024年合格供应商名单》供应商；

2、进入公司《2024年新供应商名单》供应商；

3、样品检测合格、试用评审通过的潜在供应商。

四、供应商需提供以下资料：

1、有效的工商营业执照副本扫描件，属于危险化学品原料的供应商还需要提供《安全生产许可证》或《危险化学品经营许可证》扫描件；

2、所投产品的代理授权书扫描件；

3、产品通过ISO9001、ISO14001等体系认证的证书扫描件；

4、化工原材料的产品环保性能的第三方检测报告、产品的MSDS（化学品安全技术说明书）等扫描件；

5、公司的详细营业情况、联系人、电话；

6、公司认为有必要提供的声明及文件材料；

7、同意并遵守“二”条款的比价内容要求；

五、潜在主料供应商供货准入流程：

1、首先提供样品并附产品检测报告；

2、公司收到样品后，对样品进行测试分析，并与公司标准进行对比，判定合格与否；

3、样品判定合格后，经公司评审，评审通过后，就进行小批量例外采购试用；如样品判定不合格，则通知潜在供应商进行质量改进；

4、小批量例外采购后，经取样测试满足公司原料标准并生产试用后玻璃无质量问题，公司出具《化工原料试用评定表》；

5、在正式生产使用例外采购前，公司择机组织技术、质量、生产、采购等管理部门人员，到潜在供应商生产现场进行实地考察和综合监察，监察内容包括工艺、设备、环境、人员操作等，监察结果若符合要求，进入批量例外采购阶段；监察结果若不符合要求，潜在供应商则应先对不符合项进行整改，整改完成并经过我公司确认后，进入批量例外采购阶段；

6、开始批量例外供货，并纳入公司新供应商管理；

7、连续例外供货一定批次，且每批次供货质量均满足公司质量标准，纳入公司合格供应商管理。

六、重要说明：

1.此次报价，以主料合格供应商、新供应商报价为评标依据，样品合格、试用通过评审的潜在供应商报价仅作为评标参考；

2.评审时，在满足质量、资质等各种条件前提下，报价价格最低并同意上述付款条件供应商，在签订年度意向性数量合同时，予以优先考虑；

3.明显偏离制造成本和市场行情的恶意报价，将被取消比价资格；

七、其他事项说明：

1、报价人必须仔细阅读集中比价邀请书的所有内容，按照邀请书的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料真实，否则其报价将被视为无效；

2、报价文件的封装：报价人须按照报价文件组成的要求制作报价函，外包装上要注明：采购单位名称、物资名称、报价单位名称（盖公章），报价人（或委托代理人）和贴有“开标时才能启封”的密封条。未按本要求投递的报价文件，采购方有权拒绝；

3、都江堰光明光电材料有限责任公司2024年主料集中比价公开采购工作，计划于2024年4月20日结束。

八、报价文件递交地点和截止时间：

时间：报价文件应在2024年3月29日17:00前到都江堰光明光电材料有限责任公司收件部门。

地址：都江堰市蒲阳镇光泰路10号

收件人：邓建国

收件部门：都江堰光明光电材料有限责任公司财务部

联系电话：028-87117177

邮编：611830

九、报价事项及相关技术指标咨询：

联系人：王先生

电话：13980845693

十、本公告在“公海赌赌船555000cc股份有限公司官方网站（www.cdgmgd.com ）”《供求信息》专栏发布。

都江堰光明光电材料有限责任公司

 2024年3月20日

附件：2024年询价书（主料）.docx